E-Mail-Signatur-Generator
Die meisten Generatoren bauen etwas Hübsches. Dieser fragt zuerst, wer da schreibt – und zeigt dann genau die Angaben, die deine Rechtsform braucht. Denn eine schöne Signatur ohne Firmenbuchnummer ist schlechter als eine schlichte mit.
Alles bleibt auf deinem Rechner. Das Werkzeug läuft vollständig im Browser: nichts wird übertragen, nichts gespeichert, keine Anmeldung. Du kannst die Netzwerkverbindung trennen und die Signatur trotzdem fertig bauen – das ist der Beweis, nicht das Versprechen. Gerade hier zählt das: Du tippst Anschrift, Telefonnummer und Firmenbuchdaten ein.
1. Wer schreibt die E-Mails?
Davon hängt ab, welche Angaben Pflicht sind.
2. Deine Angaben
3. Aussehen
4. Ergebnis
Es fehlen Pflichtangaben
So sieht es aus:
Warum die Pflichtangaben keine Formsache sind
Wer ein Unternehmen betreibt, muss in jeder geschäftlichen E-Mail dieselben Angaben machen wie auf einem Geschäftsbrief. Das steht in § 14 UGB und wird durch § 5 ECG ergänzt. Gemeint sind nicht nur Angebote und Rechnungen – auch die kurze Rückfrage an einen Lieferanten ist eine geschäftliche E-Mail.
Fehlt etwas, kann das Firmenbuchgericht ein Zwangsstrafe verhängen; der Rahmen reicht bis 3.600 Euro. In der Praxis passiert das selten von selbst – aber es ist ein bequemer Ansatzpunkt für Mitbewerber, die abmahnen wollen.
| Rechtsform | Das muss hinein |
|---|---|
| Privatperson | Nichts. Alles freiwillig. |
| Einzelunternehmen nicht im Firmenbuch | Name und ladungsfähige Anschrift. UID, wenn vorhanden. § 14 UGB greift hier nicht. |
| e.U., OG, KG | Firma laut Firmenbuch samt Rechtsformzusatz, Sitz, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht. |
| GmbH, AG | Wie oben. Bei einer Gesellschaft in Liquidation zusätzlich dieser Hinweis. |
| Verein | Vereinsname, ZVR-Zahl und Sitz. |
Orientierung, keine Rechtsauskunft. Die Angaben oben geben den üblichen Fall wieder. Je nach Branche kommen weitere Pflichten dazu – etwa bei Gewerbeberechtigungen, Kammerzugehörigkeit oder Aufsichtsbehörden. Im Zweifel fragst du deine Wirtschaftskammer; die Auskunft ist für Mitglieder kostenlos.
Was in einer Signatur nichts verloren hat
- Bilder als Anhang. Logos, die als Datei mitgeschickt werden, landen bei jeder Antwort erneut im Postfach und lassen jede Mail als „mit Anhang“ erscheinen.
- Lange Rechtsbelehrungen. Der Absatz „Diese E-Mail ist vertraulich…“ hat in Europa keine Rechtswirkung gegenüber Empfängern, die den Text nie akzeptiert haben.
- Sprüche und Zitate. Sie altern schneller als jede Telefonnummer.
- Der Bitte-nicht-drucken-Hinweis. Er verbraucht mehr Zeichen, als er je an Papier spart.
- Vollständige Privatadressen, wenn du von zu Hause arbeitest – hier ist eine Abwägung nötig, denn eine ladungsfähige Anschrift ist bei Unternehmen Pflicht. Ein Postfach reicht dafür nicht.
Dieses Werkzeug erstellt eine Signatur nach den üblichen Anforderungen und ersetzt keine Rechtsberatung. Es speichert nichts und überträgt nichts.
RK
Ronny Kühn
Ich habe dieses Werkzeug gebaut, weil die bekannten Generatoren zwar hübsche Signaturen machen, aber keine einzige Frage danach stellen, wer da eigentlich schreibt – und weil ich meine Anschrift ungern bei einem fremden Anbieter eintippe, nur um HTML zu bekommen.